Documentenwacht: Direct hulp bij Calimiteiten! (o.a. brandschade, waterschade en schimmel)? Documentenwacht | Calamiteitenservice

Lekkage, brand en schimmelexplosies, we zien ze steeds vaker en we zullen er steeds vaker mee te maken krijgen.
Eind 2003 hield de toenmalige staatssecretaris van OCW, Medy van der Laan, op het congres over calamiteiten
in Den Haag een speech. Tijdens deze speech riep ze instellingen en bedrijven uit het beroepsveld op om de handen
ineen te slaan en met initiatieven te komen om goed voorbereid te zijn op calamiteiten.

Wij hebben naar aanleiding daarvan een systeem bedacht, gericht op collecties en de archieven. Dit systeem is erop
gericht om door samenwerking van vele instellingen voorbereid te zijn bij een calamiteit.

Het systeem

Het systeem wat we ontwikkeld hebben is zeer eenvoudig en juist daarom werkt het zo goed. Iedere instelling die zich
bij DocumentenWacht aansluit betaald jaarlijks maar € 28,75 per locatie. Dit geringe bedrag is normaal gesproken
geen probleem voor een instelling. Wij kunnen dit bedrag zo laag houden omdat reeds honderden gemeentes, musea
en bedrijven lid zijn van de calamiteitenservice van DocumentenWacht. Alle bijdragen gaan in een collectief fonds. Heeft
een instelling geen calamiteit dan blijft het geld in het fonds zitten. Heeft een instelling een calamiteit, dan wordt de eerste
bereddering, die er op is gericht om de schade zoveel mogelijk te beperken door snel te handelen, uit het fonds betaald.
Met andere woorden: de bereddering van de getroffen instelling wordt gezamenlijk betaald door alle instellingen die zijn
aangesloten. Het is te vergelijken met een verzekering, alleen is het veel eenvoudiger opgezet.

Is een instelling niet bij ons aangesloten maar wordt het wel getroffen door een calamiteit, dan komt DocumentenWacht
uiteraard ook, alleen worden de beredderingskosten dan wel doorbelast.

Meer dan 900 instellingen, waaronder driekwart van alle Nederlandse gemeenten zijn inmiddels aangesloten
Het succes van het systeem blijkt uit het feit dat inmiddels meer dan 900 instellingen zich al bij DocumentenWacht hebben
aangesloten, een greep uit ons ledenbestand:

Wij beschikken over een eigen bestelbus en werken samen met een koeriersdienst en een ISO gecertificeerd verhuisbedrijf. De koeriersdienst en het verhuisbedrijf werken al jaren met ons samen, zij weten dus precies hoe je om moet gaan met onvervangbare collecties.

Wij beschikken over een zeer ruime archiefbunker waar archieven, bibliotheken en museale collecties veilig geborgen kunnen worden. Wij hebben ook ruimtes waar geen klimaatinstalaties aanwezig zijn, in deze ruimtes kunnen uw op termijn vernietigbare archieven veilig opgeslagen kunnen worden.


	Gemeente Harlingen	Paleis van Justitie - Arnhem	Vredespaleis - Den haag

DocumentenWacht

Uw Calamiteitenservice bij o.a. brandschade, waterschade en schimmel.

Het systeem